Menos espaço para erros
O passo dado foi escolher o Sequence como aplicação de análise rigorosa e criteriosa aos pedidos a garantias de crédito. E a LBC foi a eleita para desenvolver e implementar o processo – através da unidade de negócio dedicada às tecnologias de informação, a LBC parceira certificada em Sequence pela israelita PNMsoft, criadora do software e gold partner da Microsoft –, trabalho que foi realizado no espaço de um mês.
Entre as vantagens deste projeto está a uniformização – o recurso ao Sequence permite que os processos de avaliação de garantia de crédito sejam analisados segundo os critérios definidos, havendo menor espaço para subjetividade ou erros; organização, rapidez e segurança – os processos ficam registados e podem ser acedidos com maior rapidez e facilidade, ficando assegurado que cada utilizador acede apenas ao que é da sua responsabilidade; monitorização – o controlo efetivo dos processos de avaliação de garantias de crédito é fundamental para uma gestão bem-sucedida e para a tomada de decisões, assim é possível, através dos relatórios produzidos, perceber em qualquer altura o estado da carteira de garantias concedidas e, dessa forma, auxiliar a gestão a qualquer momento; otimização contínua – o Sequence tem uma série de indicadores para medir o grau de eficácia e proceder a melhorias em aspetos considerados críticos, a qualquer momento, sem perda de informação; o sistema de alarmes e a integração com o portal e Outlook garante que a informação não passa despercebida, e é complementado com uma série de mensagens de e-mail padronizadas perante diferentes situações.
Aumento do controlo
A avaliação em Sequence tem assim como objetivo analisar, qualitativa e quantitativamente, os pedidos a garantia de crédito, suportando a aprovação ou reprovação por parte do comité de crédito. Este processo permitiu a redução do tempo médio de avaliação de um pedido de garantia de crédito de uma semana para três horas; possibilitou a uniformização da avaliação dos pedidos (via a parametrização do sistema com várias funções e condicionantes); o aumento do controlo da aprovação desde a entrada do pedido à decisão final pelo comité, mediante o envio de alertas, acesso a relatórios de tramitação de cada processo e também gráficos de estatística gerais.
Terminado o projeto levado a cabo pela LBC, o fundo passou a registar cerca de 100 processos por mês em Sequence, e a ter acesso a um conjunto de indicadores (como os tempos de paragem dos processos em cada responsável ou o n.º de aprovações, não aprovados e pendentes), havendo ainda outros relatórios automáticos desenvolvidos à medida que contemplam informação como as garantias emitidas por mês, por banco, por setor e por província de Angola. Mais: qualquer um destes relatórios pode ser filtrado com informação adicional que conste nos processos.
